日照雪禾國際貿(mào)易有限公司是一家以大豆深加工、棕櫚油精煉分提、大豆、棕櫚油貿(mào)易于一體的多元化集團(tuán)公司，公司坐落于黃海之濱,美麗宜人的山東省日照市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),南臨華能電廠,北靠深圳路和疏港高速,毗鄰日照港，地理位置與物流交通得天獨厚。
企業(yè)訴求
各環(huán)節(jié)協(xié)同工作，滿足對信息共享和快速響應(yīng)的迫切需求；
隨著集團(tuán)的管理變化而相應(yīng)地變化，滿足新的需求，滿足對應(yīng)用軟件的個性化需求；
系統(tǒng)高效運行，提供可靠性與簡潔性強的軟件產(chǎn)品。
供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)是利潤最大化
逐漸將核算型財務(wù)過渡為管理型的財務(wù)
應(yīng)用亮點
集中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及財務(wù)管理系統(tǒng)
日照雪禾國際貿(mào)易有限公司基礎(chǔ)資料比較復(fù)雜，系統(tǒng)中客商與物料信息量龐大、不同子公司之間物料名稱、客商編碼、會計科目二三級不一致等等，造成了集團(tuán)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管控方不能全面、準(zhǔn)確掌控。在財務(wù)報表處理方面，子公司隨意增加減少會計科目，造成會計科目不一致，集團(tuán)在統(tǒng)計合并報表和做賬務(wù)分析時十分不方便。
集中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及財務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部各種基礎(chǔ)資料和各種業(yè)務(wù)流程；使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心及統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)對集團(tuán)及各個子公司進(jìn)行管理，提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，實現(xiàn)集團(tuán)對子公司業(yè)務(wù)的管控功能。
集中的價格政策和價格方案控制管理系統(tǒng)
快消品行業(yè)和食品行業(yè)中，各種促銷手段比比皆是。日照雪禾國際貿(mào)易有限公司的銷售政策十分復(fù)雜，在執(zhí)行和管理上都有面臨著很大的挑戰(zhàn)。
銷售政策模塊可以靈活的制定各種銷售價格政策，滿足銷售需求；實現(xiàn)了集團(tuán)對各個子公司銷售政策的集中管控，大大提高了集團(tuán)對銷售政策的掌控力度；通過促銷管理系統(tǒng)，所有的運費數(shù)據(jù)及運輸協(xié)議全部由系統(tǒng)自動計算和生成，實現(xiàn)了運輸費用的管控。
整合的財務(wù)物流一體化系統(tǒng)
日照雪禾國際貿(mào)易有限公司在財務(wù)方面涉及的材料、部門、業(yè)務(wù)種類等繁多，銷售收入和銷售費用統(tǒng)計口徑復(fù)雜、銷售政策繁多。因此在統(tǒng)計收入和成本方面需要各部門上報不同種類的報表來進(jìn)行匯總核算。此外每月核算成本時，都需要把所有的生產(chǎn)、采購入庫單，生產(chǎn)領(lǐng)料單等手工歸集起來分類匯總，計算成本，通過發(fā)貨單來歸集銷售收入，都是工作量非常大，易出錯。
整合的財務(wù)物流一體化系統(tǒng)解決財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的脫節(jié)，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。加強財務(wù)核算的及時性，正確性及簡便性。加強財務(wù)對業(yè)務(wù)運營的監(jiān)管。
成果展現(xiàn)
有效訂單執(zhí)行率由原來的80%提升到95%；
促銷銷售政策執(zhí)行全部進(jìn)行管控，銷售政策執(zhí)行的有效性由原來的90%提升到100%；
銷售結(jié)算單結(jié)算的時間由原來的一張單據(jù)5分鐘提升到現(xiàn)在的3分鐘；
期末財務(wù)結(jié)賬的速度由原來的10天縮減為5天；
提高了存貨周轉(zhuǎn)率，減少了庫存積壓和呆滯發(fā)生，為管理層提供了決策的依據(jù)。原來庫存呆滯發(fā)生的可能性由100%降低到5%；
通過梳理業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)流程更新規(guī)范后和合理化。與原來應(yīng)用的軟件相比較，業(yè)務(wù)流程匹配度由原來的40%提升到95%；
使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心來管理集團(tuán)和各個子公司的業(yè)務(wù)，全集團(tuán)使用統(tǒng)一的會計科目體系及統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)，目前集團(tuán)及下屬三家子公司的所有數(shù)據(jù)都可以實時查詢；
通過數(shù)據(jù)權(quán)限的設(shè)定，使財務(wù)部員工和分工更加明確化，也實現(xiàn)了憑證查看權(quán)限的隔離；
財務(wù)所有憑證全部使用工作流驅(qū)動，工作流與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行綁定。實現(xiàn)了事找人的工作模式；
業(yè)務(wù)系統(tǒng)單據(jù)實時生成財務(wù)憑證；
提高了執(zhí)行銷售政策的準(zhǔn)確性，大幅降低了工作量；
避免出現(xiàn)訂貨數(shù)量與實際出庫數(shù)量不一致的情況；